Editorial

É com grande satisfação que apresentamos um novo formato de comunicação do Comitê de Governança Digital da UFSCar com a comunidade universitária: docentes, técnicos-administrativos, estudantes e colaboradores terceirizados.

Em um mundo onde a tecnologia e a informação evoluem a passos largos, este boletim nasce com a missão de aproximar a gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) do dia a dia da nossa universidade. Nosso objetivo é consolidar, em um único espaço, os principais assuntos, atualizações e transformações tecnológicas que impactam a nossa rotina institucional.

Mais do que apenas informar, este canal foi desenhado para trazer orientações práticas e claras, garantindo que toda a comunidade possa usufruir das novas ferramentas digitais com máxima eficiência, segurança e conformidade.

Nas seções a seguir, você acompanhará novidades importantes sobre os nossos sistemas, diretrizes essenciais de segurança e privacidade, além de ações estratégicas que impactam diretamente a sua vida funcional e acadêmica na UFSCar.

Transformação Digital

Patrimônio

Com o objetivo de modernizar nossa gestão, otimizar os processos administrativos e ampliar a transparência pública, temos o prazer de anunciar o lançamento do novo módulo SAGUI de Patrimônio.

Aprovado oficialmente pela RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 39, DE 19 DE NOVEMBRO DE 2025, este novo sistema foi desenvolvido para transformar a forma como lidamos com os bens da nossa universidade, trazendo mais agilidade e conformidade com as normas vigentes.

A partir de agora, a comunidade universitária ganha uma ferramenta de consulta e gestão. Por meio da plataforma, será possível acessar:

- Consulta Individual e por Unidade: localize e verifique facilmente os bens sob a responsabilidade de cada servidor ou setor;
- Informações Gerenciais Detalhadas: acesso transparente a dados essenciais dos bens, tais como histórico de compra, fornecedor, localização atual e valor atualizado;
- Otimização de Processos: maior rapidez na transferência, baixa ou prestação de contas de materiais permanentes.

Para garantir que a transição para o novo módulo seja feita com a máxima qualidade e conformidade dos dados, informamos também o início do Processo de Inventário Geral da universidade.

O inventário será realizado em etapas, abrangendo todas as unidades de forma gradativa. Essa ação é fundamental para mapear, atualizar e validar o estado real de cada bem da instituição. A RESOLUÇÃO CoAd Nº 10, DE 15 DE ABRIL DE 2026 detalha o cronograma definido para o inventário.

Com o objetivo de conhecermos melhor quem faz a nossa universidade acontecer e, assim, aprimorarmos nossas ações, informamos que durante todo o mês de julho e na primeira quinzena de agosto será realizado o Recadastramento Geral da Comunidade.

A partir do dia 29 de junho, o processo será centralizado diretamente no sistema SAGUI.

O fluxo foi desenhado para ser simples e não interromper suas atividades:

- Redirecionamento Automático: caso o seu cadastro possua alguma pendência ou esteja desatualizado, ao fazer login no sistema SAGUI, você será redirecionado automaticamente para a tela de atualização;
- Praticidade: basta conferir os dados existentes, corrigir o que for necessário e preencher os novos campos solicitados. O processo leva apenas alguns minutos.

Manter seus dados atualizados vai muito além de uma exigência administrativa. Ter uma base de dados sólida e fidedigna é o que nos permite evoluir coletivamente:

- Políticas Públicas Assertivas: conhecer o perfil real de nossos estudantes, docentes e técnicos de forma detalhada é a chave para formularmos políticas de assistência, infraestrutura e desenvolvimento baseadas em dados reais.
- Melhoria de Serviços: comunicação mais eficiente, distribuição justa de recursos e planejamento estratégico alinhado às verdadeiras demandas da nossa comunidade.

Com o objetivo de valorizar a trajetória de nossos servidores e simplificar os processos administrativos, informamos que o Relatório de Atividades Acadêmicas já está disponível para consulta no sistema SAGUI.

Para acessá-lo, basta navegar pelo menu:  Indicadores > Atividades Acadêmicas

Este relatório foi desenvolvido para ser um facilitador direto na vida funcional de docentes e técnicos da UFSCar. Ele gera um compilado robusto das principais atividades desenvolvidas por você na instituição, servindo como uma ferramenta estratégica para:

- Progressão de Carreira e Promoções: facilidade na prestação de contas de suas atividades junto às comissões avaliadoras;
- Elaboração de Memoriais: agilidade na coleta de dados históricos para a construção de memoriais acadêmicos;
- Processos de RSC (Reconhecimento de Saberes e Competências): uma base sólida e organizada para fundamentar os pedidos de RSC.

A grande vantagem do relatório é a centralização da informação. Em vez de buscar dados em diferentes plataformas, o SAGUI reúne em um só lugar as informações que já constam nos principais sistemas internos da UFSCar e bases externas, tais como:

- SIGA (Graduação)
- ProPGWeb (Pós-Graduação)
- ProExWeb (Extensão e Cultura)
- Currículo Lattes (Dados de pesquisa e produção acadêmica)

Acesse a plataforma, emita o seu relatório e confira se todas as suas atividades estão mapeadas corretamente. Esse acompanhamento contínuo garante que, no momento de solicitar sua progressão ou montar seu memorial, todas as informações estejam prontas e consolidadas.

Segurança Digital - Compromisso de todos

Garantir a proteção das informações e a integridade dos nossos sistemas é um dever coletivo. Em consonância com a nossa Política de Privacidade e Segurança da Informação (PPSI), a UFSCar adota constantemente novas camadas de proteção tecnológica. No entanto, a segurança digital é uma via de mão dupla: a tecnologia faz a parte dela, mas o comportamento do usuário é o elo mais fundamental dessa corrente.

Recentemente, tanto o sistema SAGUI quanto o e-mail Institucional (@ufscar.br) implementaram filtros inteligentes para impedir o cadastro de senhas fracas ou que constem em bases públicas de vazamentos (bancos de dados globais com milhões de credenciais expostas na internet).

Embora nossos sistemas bloqueiem o uso de senhas vulneráveis, a sua postura no dia a dia é o que realmente evita incidentes de segurança. Por isso, reforçamos duas regras de ouro:

 Não compartilhe sua senha: sua senha institucional é pessoal e intransferível. Compartilhar suas credenciais compromete a sua privacidade e pode gerar responsabilidade por ações feitas em seu nome nos sistemas;
 Não reaproveite senhas: nunca utilize a mesma senha do seu e-mail da UFSCar ou do SAGUI em sites externos (como redes sociais, lojas virtuais ou assinaturas). Se um desses sites sofrer um ataque, os criminosos tentarão usar a mesma combinação para acessar seus dados e sistemas na universidade;
 Atenção redobrada ao eduroam: a rede Wi-Fi institucional, quando mal configurada nos dispositivos (celulares e notebooks), torna-se um vetor importante de riscos, permitindo o roubo de suas credenciais. Para evitar isso, nunca faça a conexão manualmente de forma insegura. Utilize sempre a ferramenta oficial de configuração automatizada através do site cat.eduroam.org. 

Para facilitar esse processo e garantir que você esteja protegido, a Secretaria de Informática (SIn) preparou materiais de apoio práticos (http://wifi.ufscar.br/).

 A segurança da UFSCar começa na sua senha. Ao proteger o seu acesso e configurar seus dispositivos corretamente, você protege toda a nossa comunidade, nossos dados de pesquisa, gestão e extensão.

No último mês de maio, celebramos um marco fundamental para a nossa instituição: o primeiro ano de vigência da nossa Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (PPDP), instituída oficialmente pela RESOLUÇÃO ConsUni Nº 29, DE 13 DE MAIO DE 2025.

Ao longo deste primeiro ano, avançamos na consolidação de uma cultura de respeito à privacidade. No entanto, para que essa política seja efetiva, é fundamental que toda a comunidade compreenda o seu real impacto e a sua verdadeira abrangência.

Quando pensamos em proteção de dados, é comum associarmos o tema apenas a sistemas de informática, hackers ou senhas na internet. Mas a PPDP da UFSCar vai muito além do meio digital. Ela abrange toda e qualquer forma de manuseio de dados pessoais dentro da universidade.

Isso significa que o cuidado deve ser o mesmo em todas as frentes:

- Documentos Físicos (em papel): listas de presença, fichas de inscrição, prontuários, formulários impressos e processos físicos que contenham informações pessoais não podem ficar expostos em mesas ou balcões, e devem ser descartados ou arquivados de forma segura;
- Dados na Pesquisa Científica: projetos de pesquisa, questionários, entrevistas e coletas de dados com seres humanos devem seguir rigorosamente os critérios de anonimização e consentimento previstos na política, garantindo a segurança dos participantes desde a coleta até a publicação dos resultados;
- Rotinas Administrativas: o compartilhamento de planilhas e informações de terceiros (como e-mails pessoais, telefones ou documentos de estudantes e servidores) por canais informais deve ser evitado.

A proteção de dados não é uma responsabilidade restrita às equipes de TI ou à administração central; ela faz parte da rotina de cada docente, técnico-administrativo e estudante.

Respeitar a PPDP é garantir que a UFSCar continue sendo um ambiente seguro, ético e em total conformidade com a legislação nacional (LGPD).

 Conheça a Política: Convidamos toda a comunidade a reler as diretrizes da Resolução ConsUni nº 29/2025 e a refletir sobre como os dados pessoais são manuseados em seus respectivos setores, laboratórios e salas de aula.

Durante o mês de maio divulgamos informações gerais sobre o tema através do Ofício-Circular n.2/2026/CGD/R. Leia e se informe. E caso não tenha participado, responda o QUESTIONÁRIO DE MAPEAMENTO DE CONHECIMENTO DA LGPD E LAI NA UFSCar, disponibilizado neste ofício. Nos ajude a conhecer melhor nossas forças e fragilidades neste tema tão importante.

O armazenamento em nuvem tornou-se uma ferramenta indispensável para as nossas atividades acadêmicas e administrativas. No entanto, o espaço digital não é infinito. Hoje, trazemos um alerta importante: praticamente toda a capacidade de armazenamento contratada pela universidade já foi utilizada.

Para evitarmos o esgotamento total do espaço - o que poderia impactar serviços essenciais -, precisamos do engajamento e da responsabilidade de cada estudante, docente e técnico-administrativo. O uso consciente desse recurso é fundamental.

Pedimos que todos dediquem alguns minutos para revisar suas contas institucionais no Google Drive e realizar um descarte consciente. O foco principal deve ser em:

 Evitar Backups Completos de Computadores: o Drive institucional não deve ser utilizado para espelhar ou fazer backup integral de discos rígidos (HDs). No dia a dia, geramos muitos arquivos temporários, caches e downloads que não fazem sentido armazenar na nuvem institucional e que sobrecarregam o sistema desnecessariamente; 
 Gravações da Época da Pandemia: vídeos de aulas, reuniões e eventos realizados nos anos de ensino remoto ocupam um espaço massivo. Avalie se esses arquivos ainda são estritamente necessários, e caso não sejam, realize a exclusão;
 Dados Pessoais: lembramos que o Drive institucional é de uso exclusivo para finalidades acadêmicas e profissionais ligadas à UFSCar. Fotos pessoais, backups de celular ou arquivos particulares que tenham sido subidos por engano devem ser removidos;
 Esvazie a Lixeira: arquivos enviados para a lixeira continuam ocupando espaço até que ela seja permanentemente esvaziada. Lembre-se de concluir o processo limpando sua lixeira do Drive e do Gmail.

Sabemos que a atividade científica gera um volume expressivo de informações. No entanto, o Google Drive não é a ferramenta ideal para o armazenamento de dados brutos de pesquisa (como grandes volumes de imagens, sequenciamentos genéticos, leituras brutas de sensores, etc.).

Para essa finalidade, a universidade dispõe de recursos e infraestruturas mais apropriados e dedicados à pesquisa. Caso seu laboratório ou projeto demande grande volume de armazenamento para dados brutos, entre em contato com a SIn para conhecer as alternativas adequadas.

 Boas Práticas para o Dia a Dia

- Evite duplicidade: não guarde várias versões do mesmo documento pesado (como apresentações ou PDFs) se apenas a versão final importa;
- Use links em vez de anexos: ao enviar e-mails, prefira compartilhar o link de um arquivo compartilhado no Drive em vez de anexar o arquivo diretamente, o que consome o espaço do Gmail de todos os envolvidos.